گزارش جلسه اول گروه مورخ 6/8/92

۱ -تعداد حاضرین در جلسه: ۶ نفر

۲-اسامی حاضرین: 

خانم ها: خانم میر ریسی ،خانم نظری ،خانم رقابی

 آقایان: آقای  حسینی، آقای معینی،آقای  هژبرافکن

۳-شرح جلسه :

ابتدای جلسه آقای حسینی توضیحاتی را در خصوص الزامات تشکیل یک گروه علمی  مطرح کردند که اهم آن عبارت اند از :

-برای تشکیل  گروه قبل از هرچیز  نیاز به اساسنامه ای است که مشخص کند که این گروه دقیقا در چه مسیری قدم بر می بردارد (آیایک گروه صرفا علمی است  یا میتواند در زمینه های دیگر هم فعالیت کند)چراکه اگر این موضوع مورد توجه قرار نگیرداعضای که بعدا به این گروه (منظور ورودی های سال های آتی) میپیوندند ممکن است دچار ابهام شوند و مسیر گروه خود به خود تغییر کند

- اساسنامه میتواند جهت دهنده ی قوانین ومقررات گروه باشد و اعضا را در پیشبرد اهدافشان یاری کند .

-این گروه حتما باید دارای ساختار رسمی باشد و نقش های سازمانی گروه هم مشخص شده باشد.

توضیح دوستان در خصوص صحبت های ایشان به شرح زیر می باشد:

-وجود اساسنامه در راستای همان تعریف اهداف گروه است و کاری لازم وپسندیده است .

-ساختار رسمی ،کار گروه را سخت میکند و ممکن است این ساختار رسمی دست و پا گیرباشدو بهتر است با یک ساختار غیر رسمی و دوستانه تقسیم کار صورت گیرذ.

-اگر مورد ۲ را بپذیریم که ساختار غیر رسمی باشد  برای ایجاد نظم به بک  مکانیزم ،(مسئول یا هماهنگ کننده .) احتیاج است .حال این مکانیزم چه چیزی باشد یا این فرد چه کسی  باشد مورد سوال بود ؟

پس از این مباحث طبق قرار قبلی اهداف پیشنهادی توسط آقای هژبرافکن تشریح شد :

                                           هدف کلان:ارتقا سطح علمی کلاس

                 حوزه دروس ترمی                                      حوزه دانش مدیریتی                                    

کلاس  رفع اشکال       اشتراک گذاری جزوه                   مقالات       مباحثه       نرم افزارها     فضای مجازی

   پژوهش                             پژوهش                      داخلی         تئوری          آماری                گروپ

  آمار                                        امار                      خارجی        سیستم                            وبلاگ

تئوری                                    تئوری                                        رفتار                               وبسایت

                                            رفتار                                                                                     

                                        سیستم                                                                                    

نظر گروه  در خصوص مطالب مطرح شده

- کلیت ساختار مورد قبول است ولی حد مطلوب نیست و ممکن است دارای اشکالاتی باشد باید کارایی آن در عمل سنجیده شود تا اشکالات کار پیدا شود

- در ابتدای کار بهتراست همه این موارد با هم اجرا نشود و برای شروع کار موارد زیر اجرایی گردند

۱-تمام موارد حوزه ی دروس ترمی

۲-در حوزه دانش مدیریتی بخش وبلاگ و مباحثه (تئوری)

موارد مورد توافق همه اعضای حاضر :

-وجود یک مسئول(مکانیزم) برای گروه الزامی است

- الزاما موارد مطروحه در جلسات هماهنگی گروه قابلیت اجرایی دارند و کسانی که در این جلسه حضور ندارند میتوانند در برنامه های گروه شرکت کنند اما حق تغییر توافقات جلسه را ندارند و باید وقت خود را به نحوی تنظیم کنند که توافقات جلسه را زیر سوال نبرند برای اینکه بتوانند در توافقات نقشی داشته باشند  حضور در جلسه هماهنگی الزامی است .